Procedura de solicitare si utilizare a dotarilor CCSS Tei
Modul in care dotarile CCSS Tei pot fi utilizate de catre beneficiarii institutiei urmeaza mai multi pasi:
- Redactare solicitare in care se mentioneaza: datele de contact ale institutiei si persoanei responsabile, motivul solicitarii, perioada de timp, locatia exacta, numarul de participanti la activitate.
- Transmiterea solicitarii: documentul inregistrat se depune la sediul CCSS Tei sau se transmite prin posta electronica sau fax, orice mijloc care confirma primirea. Studentii si asociatiile studentesti beneficiaza de gratuitate sau reduceri substantiale in functie de tipul evenimentului.
- CCSS Tei verifica disponibilitatea de utilizare a dotarilor si alinierea activtatilor pentru care se solicita utilizarea dotarilor la politicile sale si ofera raspuns solicitarii in timp util.
- Transmiterea raspunsului catre solicitant la coordonatele mentionate in solicitare.
- Incheierea procesului verbal de primire/utilizare a dotarilor, prezentare modului de intrebuintare si semnarea angajamentului de folosire a dotarilor conform sugestiilor primite;
- Realizarea activitatilor pentru care au fost solicitate dotarile;
- Incheierea procesului verbal de predare a dotarilor.
Solicitarile se fac pe adresa de email activitati.studentesti@ccsstei.ro.
